辦公空間的設(shè)計(jì)應(yīng)該以人為本,辦公空間是工作和生活的地方。在鋼筋混凝土叢林中工作的人,什么樣的空間格局更舒適?什么樣的辦公空間更有利于創(chuàng)造思維,提高效率?辦公空間設(shè)計(jì)對(duì)不同公司的標(biāo)準(zhǔn)是什么?什么樣的辦公空間格局更適合自己的辦公特點(diǎn)?
辦公室在一定程度上是專業(yè)人士的第二故鄉(xiāng)。公司和個(gè)人都應(yīng)該希望自己的家在心理上更有個(gè)性,不僅是為了工作舒適,也是為了工作高效。其實(shí)什么樣的公司文化決定了公司會(huì)選擇和創(chuàng)造什么樣的商務(wù)辦公空間。人性化、創(chuàng)意化的公司一定不能容忍平庸、大眾化的商務(wù)辦公環(huán)境。越來(lái)越多的辦公用戶已經(jīng)意識(shí)到辦公樓的軟環(huán)境在公司團(tuán)隊(duì)中起著至關(guān)重要的作用。
不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn),自然對(duì)辦公空間裝修有特殊要求。如高科技公司、廣告?zhèn)髅焦尽?guó)企、商業(yè)銀行等不同類型的企業(yè)有完全不同的需求。摩托羅拉、聯(lián)想等高科技公司要求首先保證使用功能和工作效率,所以在機(jī)電、空調(diào)、弱電系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的鋪設(shè)上特別關(guān)注,其次是表面裝修和裝修。像傳媒公司,上班族少,個(gè)人空間大。要從空間和色彩上表達(dá)時(shí)尚感、想象力、活潑感和跳躍感。對(duì)于某集團(tuán)總部來(lái)說(shuō),更多使用的是石材、深色木材、黑灰色調(diào),玻璃和木材的質(zhì)感是中西合璧,表達(dá)霸氣、收斂、含蓄、嚴(yán)肅、強(qiáng)勢(shì)。
對(duì)于銀行、財(cái)務(wù)和行政人員、數(shù)據(jù)輸入者和客戶服務(wù)中心來(lái)說(shuō),這是一項(xiàng)常規(guī)的、重復(fù)性的、個(gè)人積極性極低的工作,形態(tài),是朝九晚五。辦公室應(yīng)采用開放的形態(tài),自律性和互動(dòng)性較差,屬于傳統(tǒng)的辦公室規(guī)劃。目前,這種辦公室加強(qiáng)了現(xiàn)代通信設(shè)備的使用,使工作更加方便有效。
用于思考更注重個(gè)人行為的企業(yè)或個(gè)人,如會(huì)計(jì)師、律師、計(jì)算機(jī)工程師、公司管理層等。需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)更加個(gè)性化、獨(dú)立的工作空間,適合個(gè)性化、專注、互動(dòng)少的工作,工作時(shí)間和地點(diǎn)不規(guī)律。這種辦公室應(yīng)該有一個(gè)獨(dú)立的單間,或者是一個(gè)開敞空間的高辦公隔間,里面各種辦公功能齊全,個(gè)人可以不受干擾的工作。
對(duì)于一些設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、R&D團(tuán)隊(duì)、多媒體部門、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)人員等。辦公空間通常是開放空間或獨(dú)立的團(tuán)體房間。每個(gè)人都有一個(gè)固定的辦公桌和電腦,而復(fù)印機(jī)和其他辦公設(shè)備是共享的,包括一個(gè)共享的討論空間,如談判桌或會(huì)議桌。
而國(guó)際上流行的一種俱樂(lè)部式的空間分類,更適合具有開放性特征,對(duì)自由性、隨機(jī)性、交流性要求較高的公司和個(gè)人。這類工作兼有個(gè)人和團(tuán)隊(duì)合作,經(jīng)常需要小組討論,工作時(shí)間長(zhǎng),名額不限。因此,辦公空間可以根據(jù)不同的任務(wù)組進(jìn)行調(diào)整,采用共享的規(guī)劃理念。在這個(gè)形態(tài),個(gè)人座位不是固定的,而是強(qiáng)調(diào)隱私,這樣個(gè)人工作就不會(huì)受到干擾。會(huì)議區(qū)可以容納幾個(gè)人或大多數(shù)人一起討論,這種會(huì)議區(qū)不限于會(huì)議室等固定區(qū)域。個(gè)人遇到某些問(wèn)題,可以在酒吧、用餐區(qū)或者舒適的沙發(fā)上討論,可以更好的滿足廣告、媒體、公關(guān)、互聯(lián)網(wǎng)、管理顧問(wèn)等公司以及各公司創(chuàng)意部門的需求。
隨著社會(huì)的發(fā)展,除了上述空間特征,“輕松愉快地工作”已經(jīng)被越來(lái)越多的人所接受。工作環(huán)境中使用了一些新的東西,如健身房、游戲室、休閑大廳甚至籃球場(chǎng),這使得辦公室開始有了生活化的元素。一些企業(yè)甚至將為員工提供輕松愉快的工作環(huán)境視為吸引和留住優(yōu)秀人才的重要手段之一。設(shè)計(jì)具有企業(yè)個(gè)性的辦公空間已經(jīng)成為公司規(guī)劃辦公空間最常見(jiàn)的要求。
你想過(guò)辦公空間設(shè)計(jì)的未來(lái)嗎?隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,資源共享已經(jīng)成為提高工作效率的重要問(wèn)題。因此,辦公空間的規(guī)劃正從封閉和注重個(gè)人隱私走向開放和互動(dòng)。具有高度溝通性和靈活性的平面規(guī)劃設(shè)計(jì)將成為時(shí)代潮流,人性化設(shè)計(jì)將成為辦公產(chǎn)品的核心。強(qiáng)調(diào)為大家提供更多的商務(wù)共享空間,使辦公空間趨于模糊,在提倡交流的基礎(chǔ)上提高工作效率,將工作融入休閑。辦公時(shí)間休閑將突破傳統(tǒng)的“辦公公共走廊”空間模式,倡導(dǎo)開放式辦公環(huán)境。辦公建筑不僅注重外部環(huán)境景觀,還將綠色景觀引入內(nèi)部辦公空間,形成健康環(huán)保的辦公空間。設(shè)計(jì)會(huì)更有針對(duì)性,兼顧辦公、會(huì)議、休閑、培訓(xùn)等功能。而市場(chǎng)需求的層次也越來(lái)越清晰。國(guó)內(nèi)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的崛起,也讓總價(jià)低的小型寫字樓大行其道。因此,面積分割的最大化和最小化將是未來(lái)流行的趨勢(shì)。
同時(shí),高智能將成為未來(lái)寫字樓的基本元素。隨著無(wú)紙化辦公公的實(shí)現(xiàn),國(guó)外一些辦公室設(shè)計(jì)時(shí),已經(jīng)與傳統(tǒng)設(shè)計(jì)有很大不同。所有信息都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)E-mail、傳真機(jī)等內(nèi)部聯(lián)絡(luò)辦法實(shí)現(xiàn)。辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為辦公室裝修需考慮的主要問(wèn)題。